第一部分 组织机构设置与职责分工机构图

一、机构图

书记

副书记 常务副书记

组织部 常务部 宣传部 文秘部

二、团总支宗旨与精神

1.宗旨：

锻炼同学，服务师生奉献社会。

2.精神：

团结协作，务实创新，追求卓越。

三、团总支部门职责

（一）团总支副书记职责

1.根据学院团总支工作职责，协助书记工作，做好书记的得力助手。

2.书记不在时，执行书记的职责。

3.认真完成书记和院团委交经的各相关事项，并对其负责。

4.根据院团委工作指示精神，统筹全系团工作，协调各部门工作，使各部门工作互相配合，促团结，顺利完成各项工作。

5.抓好团总支学生干部的思想建设，充分调动干部们的积极性和创新意识，负责团总支学生干部的考察。

6.确定每学期团总支的工作计划，指导各部门的工作并组织计划的实施，并检查和总结开展的活动情况，对存在的问题提出改进措施。

（二）团总支组织部的工作职责

1.团籍管理，主要包括入团、退团、离团及团组织关系转接的有关工作。

2.团费的收缴。

3.负责对团员的团员证年度注册监督和检查。

4.评选优秀团员、优秀团干部及优秀团支部。

5.负责优秀团员作为党的组织发展对象的推荐工作。

6.负责学生干部的选拔、培养、考核、资格认定及档案的管理。

7.团内开展活动人员组织和安排等。

8.主要负责活动策划书撰写。

9.协助各部门的工作。

（三）团总支常务部的工作职责

1.配合各部门开展各项活动。

2.负责与院各组织，社团沟通交流。

3.与公司企业建立良好的联系，为活动争取赞助。

4.负责各项活动的经费筹划及购买。

5.组织和监督各项活动的开展，并做好相应记录

（四）团总支宣传部的工作职责

1.根据系团委工作部署，具体组织好海报、板报、横幅等宣传工作。

2.参加系团委大型活动的组织工作。

3.根据副书记要求协助其他各个部门开展活动的宣传工作。

4.负责宣传用品的管理。

5.完成系团委以及副书记交办的其他工作。

（五）团总支文秘部的工作职责

1.及时向上级反映各项工作动态情况和传达上级交待的任务。

2.管理各种文件、信函、报纸，并对文件、信函登记、存档。

3.秘书处负责团总支规章制度的修改，各种文字材料的起草。

4.负责每次会议的组织和主持，发通知，并作好会议记录。

5.管理总部支有关经费。

6.负责团总支成员平时的考勤工作。

7.活动新闻稿的撰写。

四、团总支成员职责

1.团总支干部应在学生的学习、工作、生活各方面起到带头表率作用，工作积极、主动，具备高度的责任心和饱满的工作热情。

2.团总支副书记必须明确各阶段工作任务，及时协调好各部门组织管理工作，分管人对项目过程进行督促和监督，对分管项目结果负责。

3.各部部长必须按照职责分工，根据学校、学院的工作部署精心策划自己。

所承担的工作任务，严格按照活动流程组织各项活动，努力调动部员和学院同学的积极性，以求达到最佳工作效果。

4.部长如有不负管理责任，不能保证活动质量，出现应付、敷衍等问题，使工作出现严重失误时将追究部长责任，于周末例会时进行通报批评，由秘书部记录在案，综合测评予以相应扣分，部员承担执行责任，扣分折半。

5.活动准备期间或者例会若有无故迟到、早退、缺勒等问题出现，由部长负管理责任，其综合测评予以相应扣分。对临时布置的工作要认真高效地完成，不得敷衍了事。

第二部分 工作管理制度

一、团干部定期选拔制度

团总支副部长以上职务在一学年一度的换届中竞选产生，每学期进行小范围的调整，学生干部档案由秘书处统一保管。干事产生方式如下：

（一）申请加入团总支的成员的基本要求：

1.团总支成员要求是党、团员学生；

2.工作责任心强，全心全意为师生服务；

3.工作作风踏实、稳重、忌轻浮、夸夸其谈；

4.学习刻苦认真，成绩良好；

5.敢于与不良现象作斗争，抵制错误倾向；

6.主动联系群众，善于发动同学参与集体活动，在同学中具备较好的威信；

7.心胸豁达，能接受各种批评和意见；

8.各司其职，团结合作，分工不分家；

9.工作要胆大心细碰到不能解决的问题，要及时汇报主管老师，否则谁误事谁就担当责任；

10.注意个人形象，不允许做有损学院学生干部的精神面貌的事。

（二）团总支成员的选拔程序。

1.组织部制定、印发申请表；

2.组织部负责到班级宣传、介绍相关事项；

3.组织部收集各班申请表，统计填报情况，整理分组并编号；

4.确定面试时间，成立面试小组，确定各组面试官名单，小组长一般为主席团成员；

5.制定考评标准和考核表；

6.面试（按照面试程序执行）；

7.名单公示；

8.新入选人员进入试用期。

（三）面试程序及注意事项：

1.组织部拟定面试等级考核表，面试官根据面试同学的仪表、语言表达能力、思路清晰程度、形象气质、表现能力以及总体印象等在评分档里由高到低打“上”“中”“下”三个等级，并且在备注档写出此同学的特点特长、总体印象以及适合部门等；

2.初拟面试固定问题；

3.工作人员提前半小时到场，考官进入自己所在考室。评分表每个考官一份；

4.面试同学按照所编排的号码到相应考场，将申请表交回，组织部统一收回；

5.由于各部门情况不同，不能保证每个考场都包括来自所有部的面试官，因此各小组成员在面试过程中除了注意应聘本部门的同学，同时也要留意应聘其他部门的优秀人选，以便在最后推荐给其他部门；

6.面试结束以后，由各组组长组织小组成员进行讨论，对面试情况做总结，并选出合适人选，即得到“上”和“中”评价比例较大的同学，分别推荐入适合部门，将讨论情况记录下来由组织部统一保管；

7.各部长拟出人选，听取老师意见后确定入选名单。

（四）进入试用期人员考核标准

1.个人基本职责、任务和要求的完成情况；

2.例会的签到情况；

3.参与各部门活动的情况；

4.自行组织的活动的开展情况和取得的成效；

5.活动策划和总结的完成情况。

（五）最终成员的决定

根据各位新进成员在试用期的表现，最终产生团总支成员名单，并予以公示。

二、团总支日常工作流程

三、会议制度

（一）会议形式

团总支会议分为临时会议和集体例会两种，临时会议由团总支副书记临时召集。集体例会在重大活动开始或者结束后召开。会议由书记、副书记、各部长或副部长主持。

（二）会议时间

根据具体活动定时间

（三）会议地点

暂定在D307（因工作需要可变换时间、地点）

（四）会议内容

1.部长级会议内容为讨论、布置近期各项团学工作，交流各部门的工作经验和信息等；

2.全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结，通报和传达重大信息，各部门汇报工作，交流工作经验和信息等；

3.部门会议的内容为本部门工作动员和总结，通报工作动态，布置工作任务，交流工作经验和信息等；

4.各部门与团支部、班委开联系会的内容为与本部门职能相关的活动事项的开展。

（五）会议要求

1.会议主持者必须准备充分，拟好会议提纲，并提前1-2 天发给与会者；

2.开会实行短信或打电话通知制度，由秘书部或会议负责人提前1-2天通知需要到会的人员；

3.为提高会议效率，各部门会前必须做好发言准备；

4.每位与会成员必须做好会议内容的记录，要重视每次会议；

5.会议由秘书部做好会议的考勒工作，并日负责记录需记录会议内容和会议总结，会议负责人必须在会议结束两天内整理并上交会议记录和考勒情况，不可无故拖延。

（六）会议纪律

1.与会者如因故不能按时出席会议，必须提前向会议负责人递交请假条，经批准才可以请假若事出突然，没有提前请假的，会后必须解释原因，补交请假条；

2.副书记、部长提前十五分钟到场，成员提前十分钟到场，不得迟到或早退；

3.会议期间，有急事需中途退场者，需向部长请假，经允许后方可离场；

4.会议期间与会人员要遵守会议纪律，手机等通讯设备要关机或调到振动状态，不得做出高声喧哗等影响会议正常进行的行为；

5.所有成员保持会场清洁卫生；

6.每学期累计缺席一、两次者，予以警告并写书面解释：连续三次或累计四次者（迟到三次作为缺席一次处），劝其退出团总支；

7.对于严重违反会议制度者，取消其年终院级或系级优干的评选资格。

（七）会议基本流程

1.会前十五分钟由组织部成员负责布置会场：

2.会前五分钟各部长对本部成员进行点名，将到会人员情况报予秘书部进行备案。

3.先由成员发表对近期工作的看法，再由各部长进行工作总结，最后由书记或副书记对工作进行点评并提出改进意见及建议：

4.各部长进行会后的工作安排，并提出要求和计划。

5.各部长以小组形式，对今后各项工作进行工作安排：

四、团学活动管理制度

（一）活动总体要求：

在策划活动时，应立足实际，注重创新：组织开展活动时，应合理分工，周密安排，力求高质高效：活动结束后，及时总结经验和不足，为以后开展活动奠定基础。学期开学后两周内各部门向学生会秘书处提交本学期工作计划：期末在规定时间内提交学期工作总结。（如有特殊情况需及时向秘书处说明）

（二）活动的计划

1.制作活动计划书

（1）策划活动时，活动主办者需进行充分的活动可行性调查。包括活动的形式和内容、活动的时间和地点的选择、活动组织者和参与者的课程安排、是否与院和其他系的活动在类型和时间上有冲突等。尽量做到策划详细、责任到人；

（2）策划完成后，填写活动计划书，计划书以统一格式填写成书面或电子稿件；

（3）如组织户外或有一定危险性的活动，要递交安全保障策划，明确安全负责人，确保活动安全进行。

2.审批活动计划书

将活动策划书上交团总支书记，由院团总支书记和主席团讨论后上交学院党委主管副书记审批。策划批准后，及时交秘书处存档。

（三）活动的财务

1.活动负责部门应和实践部协调购买活动所需物品：与宣传部讨论海报的宣传事宜，宣传部及时制作前期宣传海报（展板由活动负责部门自行租借），展开活动前期宣传工作；

2.团总支举办活动厉行节约，严禁各种浪费；

3.策划活动时，在活动计划书内上报活动预算，如实填写活动所需物品的名称、数量、单价、用途；

4.购买物品要由部长或副部长经手，两人或两人以上共同完成；

5.所有支出费用要求出示规定发票；（客户名称一律填写“中山职业技术学院”）

6.须写清所购买物品的详细品名、单价，若物品较多，须另附物品明细表；

7.报销发票时，经手人需在发票背面签字，并说明物品用途，经秘书处相关负责人签字后报给分管老师；

8.最后到秘书处办理报销手续，存档备案；

9.报销时间为每学年一次，具体时间会由秘书处通知；

10.所购物品（非消耗品）各部要有相应记录，并由秘书处登记入库备查。

（四）活动的宣传

1.活动计划审批通过后，由分管部门负责与宣传部门的协调工作，宣传部门在接到分管部门通知后方可协助活动部门进行宣传所需品的制作；

2.活动部门在计划通过审批的第二天即可将宣传的制作计划交于宣传部；

3.宣传部门应在活动正式开始前一到两天完成宣传所需品的制作及粘贴；

4.活动完成后，宣传板及条幅等由宣传部负责及时收回，另做处理。

（五）活动的举行

1.活动之前应充分做好各项准备工作，活动负责人应在例会上宣布活动时间，安排活动具体分工及其他相应工作，同时由秘书处统一协调其他相应部门协助开展活动；

2.活动现场提前布置，活动准时开始；

3.活动组织者挂工作牌，责任到人，分工明细；

4.活动过程中，活动负责人负责活动总体进程，各部门相关负责人到场负责活动保障、指导和协调。其余各部应积极主动提供协助；

5.活动结束后，组织者清理现场。各部应积极主动提供协助。

（六）活动的总结

1.活动结束后，部门负责人进行活动书面总结，指出活动存在的问题和不足，总结经验。大型活动可在例会等场合征求多方意见，以期之后同类活动能有所提高；

2.整理好活动的相关资料（包括活动策划、照片、简报、总结等资料），活动结束后2个工作日内交秘书部存档；

3.秘书部及时将活动新闻稿发给负责老师，由老师审阅后，上传到校内网，必要时宣传部需制作海报成果展。

第三部分 干部考核与聘用

一、团总支成员考核制度

团总支成员考核于每学期期末进行，由书记统一组织。考核共分基本分、加分和扣分三部分，其中基本分为75分。

（一）如有以下情况给予相应加分：

1.提出活动设想并被采纳的加3分/次，提交书面活动计划并被采纳的加5分/次，提交书面活动计划被批准并负责实施的加10分；

2.期末考试总成绩在班级前5名，加5分；

3.学期内开会、活动、值班全勤（且不迟到、不早退），加5分；

4.活动中成功处理好重大突发情况的加5分。

（二）如发生以下情况给予相应扣分：

（1）工作方面：

1.未能及时上交总结、计划的，部长扣4分/次、副部长扣3分/次、部员扣2分/次；

2.部门计划、总结不认真，团总支审查不合格、退回，部长扣 3分/次、副部长扣2分/次；（以上两项由团总副支书记考核）

3.未能完成系团委活动要求，该部部长扣4分/次、副部长扣3分/次；

4.工作中个人原因而导致工作出现重大失误的，扣相关责任人10分。（以上两项由副书记考核）

（2）个人方面：

1.无故3分/次、迟到扣1分/次，病假或事假必须有正式假条，缺勒3次以上或迟到5次以上或病假、事假10次以上者，予以劝退；

2.开展活动时，搞自由主义、个人主义或不服从上级工作安排扣3分/次；

3.损团总支象，视情节轻重扣5-10分：

（三）如在任期内有下列情况之一者，提前解除聘任，予以劝退：

1.受到校或系纪律处分者，或被系部通报批评者；

2.团总支集体会议、活动无故3次不到者；

3.检查活动等工作中，徇私包庇、打人情分，被发现或举报，经查证属实，情节严重者；

4.学期末考试有不及格（含考查课）；

5.一个学期内累计旷课5次或累计迟到和早退共计10次以上者；

6.屡次在工作、活动过程中，与人发生争执，有损团总支形象。

二、团总支成员考核制度

每学年第一期期末全部活动结束后开总结大会之前，对团总支适用成员进行考核，考核结果在考核结束后1-2天内公布。考核结果分为两类：合格（六十分以上）、不合格，对于合格的同学正式录用并颁发聘用证书，对于不合格的同学不予录用。对于考核成绩在前十五名以内的可以参加优秀团员和团干的评选。