为了加强学生的管理工作，构建学校、教师和家长三位一体的科学管理机制，保证学生家长时刻了解学生动态，增强学校与家长的沟通与交流，使学校与家长紧密配合，形成合力，发挥学校家庭的整体教育功能，从而保证大学生的健康成长。根据学校的有关规定，结合文学院实际情况，特制定家长联系制度。

一、主要内容

1.交流学生在校期间的行为表现；

2.通知学生在校期间的学习成绩；

3.通报学生在校期间的奖惩情况；

4.通报学生在校期间的综合测评；

5.反馈学生在校期间的其他表现；

6.交流学生工作的意见和建议。

二、日常联系

1.新生家长见面会、开学典礼和毕业典礼。在新生入校期间，学院召开新生家长见面会，学院领导、新生辅导员与新生家长面对面交流，介绍学院概况、人才培养方案、学生日常管理等方面工作。在学院召开开学典礼和毕业典礼时，邀请家长参加，共同参与和见证学生成长。

2.异常情况联系。学生出现请假（两天以上）、学习、身体健康、情绪心理、遵纪守法等方面异常情况时，在校发生意外事故以及当学生提出要求需要和其家长联系时，学院和家长第一时间沟通，家长可以对子女进行思想教育，学院及时将大学生思想品德教育维持在良性可控范围之内。

3.家访。家访分为“远程家访”和“实地家访”两种方式。“远程家访”即学校与家庭通过互打电话、发Email、QQ聊天等方式及时进行信息的沟通。学院每年至少开展一次实地家访工作，家访对象包括优秀学生家庭、经济困难学生家庭、存在心理问题学生家庭、学业困难学生家庭等。

3.特殊群体学生的家长联系机制。对挂课严重的学生、已做学籍预警的学生、存在心理问题学生、受到学校违纪处分的学生、单亲家庭学生、少数民族学生、家庭经济特别困难学生等学生，加强与家长的定期联系，并做好记录。

4.学院官方网站和官方微信平台。积极邀请家长关注学院官方网站和微信平台，充分发挥家长对学校教育、教学工作的知情权、评议权、监督权和参与权，积极探索学校、家庭、教师三位一体的教育新模式，优化家庭教育环境，实现互补，形成合力，促进青少年素质全面和谐发展。

三、工作要求

1.特殊学生的家长要经常联系；

2.重点学生的家长要加强联系；

3.一般学生的家长要保持联系。

    四、本制度最终解释权归文学院所有。